Office Manager

Notre client, une société immobilière en pleine croissance à Sidi Maarouf, recherche dans le cadre de son développement, une Office Manager pour rejoindre ses équipes.
Responsabilités principales :
1- Gestion administrative et comptable :
- Traitement des devis, règlement des factures et gestion des quittances de paiement
- Gestion comptable des différents coûts des sociétés
- Gestion de la paie et paiement des charges sociales (CNSS, TVA, TNB, taxes - d'habitation, etc.)
- Suivi des comptes bancaires de trois sociétés
2- Gestion immobilière et commerciale :
- Prospection de biens immobiliers et fonciers
- Recherche et suivi de locataires et acheteurs potentiels
- Gestion des relations avec les clients et partenaires
3- Organisation et suivi :
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et d'agendas
- Suivi rigoureux des dossiers et relance des supérieurs en temps opportun
- Archivage et gestion des dossiers administratifs de toutes sortes concernant les sociétés
4- Communication et coordination :
- Interface avec les comptables et autres intervenants externes (avocats, notaires, gestionnaires de compte, etc.)
- Gestion des prestataires externes
- Gestion contractuelle :
- Compréhension et discussion des contrats variés (notariaux, de travail, d'embauche, etc.) selon les directives données

Profil recherché :
- Expérience significative en gestion administrative et comptable, idéalement dans le secteur immobilier
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, logiciels de comptabilité)
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie et proactivité
- Compétences commerciales et sens de la négociation
- Disponibilité pour des déplacements sur le territoire selon les besoins