Assistant(e) de direction

Gestion de l'agenda et des rendez-vous :
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du directeur.
Coordination avec des interlocuteurs internes et externes, souvent à l'international.
Priorisation des engagements et gestion des imprévus.
2. Préparation des réunions :
Préparation des dossiers nécessaires pour les réunions (rapports, présentations, documents).
Rédaction des ordres du jour et comptes-rendus de réunion.
Traduction de documents en anglais ou échanges avec des partenaires anglophones.
3. Gestion administrative courante :
Traitement et suivi des emails et courriers, en français et en anglais.
Gestion des appels téléphoniques (filtrage et transmission des informations).
Classement et archivage des documents administratifs.
4. Coordination des déplacements :
Organisation des voyages d'affaires (réservations d'hôtels, vols, voitures, visas).
Suivi des dépenses et préparation des notes de frais.
Maîtrise des échanges en anglais pour les réservations internationales.
5. Communication interne et externe :
Gestion de la communication entre le directeur et les équipes internes.
Rédaction de courriers ou de communications en anglais.
Relations avec les prestataires, clients et partenaires, souvent anglophones.
6. Support à la gestion de projets :
Participation à des projets spécifiques ou à la gestion de tâches transversales.
Coordination des équipes impliquées dans le projet.
Élaboration de rapports d’avancement en français et anglais.
7. Organisation d'événements :
Planification et organisation de séminaires, conférences ou événements d'entreprise.
Gestion de la logistique et des invitations, souvent en anglais pour des partenaires internationaux.
8. Gestion confidentielle des informations :
Manipulation d'informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
Respect des normes de confidentialité et de sécurité des données.
Compétences attendues :
Maîtrise de l'anglais professionnel, tant à l'oral q