Assistante administrative

Poste : Assistante de Direction – Gestion des Marchés Publics

Lieu : Salé

Missions :
En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez pour principales responsabilités :

Gérer la soumission des marchés publics, en veillant à la conformité des documents soumis avec les exigences des appels d’offres.
Assurer la maîtrise et l’application des nouvelles réglementations, y compris les décrets relatifs aux marchés publics.
Préparer et suivre les cautions et nantissements nécessaires aux dossiers de candidature et d’exécution.
Organiser et coordonner les tâches administratives liées aux marchés publics, y compris le suivi des délais et des documents requis.
Assurer la liaison avec les différents services internes et les partenaires externes pour garantir la bonne gestion des dossiers.
Préparer les documents administratifs et les rapports nécessaires pour les réunions de direction.
Gérer les aspects administratifs de la gestion des contrats et des marchés, y compris le suivi des engagements et des paiements.
Profil recherché :

Diplôme en secrétariat, gestion, administration ou dans un domaine pertinent.
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement avec une spécialisation en marchés publics.
Bonne connaissance des procédures de soumission et des exigences légales relatives aux marchés publics.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative (comme [mentionner les logiciels spécifiques si nécessaire]).
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
Capacité à travailler de manière autonome, tout en assurant un excellent niveau de communication avec les équipes et les partenaires externes.
Discrétion, proactivité et capacité à gérer des tâches multiples de manière efficace.