Hôtesse d’Accueil / Secrétaire

STG TELEMATICS MOROCCOest le leader en gestion des flottes au Maroc, offrant des solutions de télématique avancée pour améliorer la connectivité et l’efficacité des entreprises. Nous recherchons une hôtesse d’accueil / secrétaire bien présentable et dynamique pour rejoindre notre équipe à Tanger.

Description du poste:

En tant qu’hôtesse d’accueil / secrétaire, vous serez la première personne que nos visiteurs rencontreront, représentant l’image de l’entreprise avec professionnalisme. vous fournirez également un support administratif essentiel pour les membres de la direction.

Responsabilités:

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques, gérer les emails et rediriger les communications aux départements appropriés.
• Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions et les rendez-vous.
• Assurer la gestion du courrier, des documents administratifs, et des fichiers.
• Rédiger des courriers administratifs, gérer le classement et le suivi des dossiers.
• Maintenir l’espace d’accueil propre et ordonné pour donner une image professionnelle de l’entreprise.

Exigences:

• Diplôme bac+2 en gestion, secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Excellente présentation personnelle, bien présentable avec une tenue adaptée.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (microsoft office : word, excel, outlook).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Courtoisie, discrétion, et sens du service client.